Aeterna EbrusRescate de agenda llena
Detecta la cancelación al instante, avisa a la lista de espera prioritaria y reasigna el turno sin intervención humana.
- Aviso inmediato de huecos
- Lista de espera priorizada
- Reasignación en minutos
Automatización con IA para clínicas
Implantamos sistemas de inteligencia artificial a medida en clínicas de toda España: recepción digital, rescate de agenda, seguimiento de pacientes y reputación online. Todo conectado a tu software actual.
El día a día de una clínica llena
Un día cualquiera en recepción tiene cuatro momentos en los que el dinero se escapa sin que nadie lo vea. Estos son, y así los cerramos.
08:12
Llamada perdida antes de abrirEl paciente no deja mensaje: llama a la siguiente clínica de la lista.
11:40
Cancelación de última horaEl box queda vacío el resto de la mañana y los costes fijos siguen corriendo.
17:05
Presupuesto que se enfría«Me lo tengo que pensar» y nadie vuelve a llamar. El tratamiento se pierde.
21:30
Duda post-tratamiento sin respuestaLa incertidumbre se convierte mañana en una llamada más y en una reseña tibia.
Ponle número
Mueve los cuatro controles con los datos de tu clínica. No guardamos nada de lo que escribas aquí: el cálculo se hace en tu navegador.
Cancelaciones de última hora y pacientes que no aparecen.
Lo que factura tu clínica en una visita normal.
Los que se quedan en «me lo tengo que pensar».
Un tratamiento completo, no una visita suelta.
Dinero en juego cada año
64.800 €
5.400 € al mes durante 12 meses
Es el dinero que pasa por delante, no lo que te garantizamos recuperar. Cuánto se rescata depende de cada clínica.
Pruébalo ahora
No te lo contamos: te lo enseñamos. Abre el chat y escribe como lo haría un paciente de tu clínica. La recepcionista con IA te atiende al momento, a cualquier hora.
Es una demostración: usa casos inventados, no datos reales.
Ideas para empezar
O inventa la tuya. Cuanto más real, mejor se ve.
Nuestros sistemas
Cada solución está diseñada para encajar en el día a día de una clínica española y devolver resultados desde la primera semana.
Detecta la cancelación al instante, avisa a la lista de espera prioritaria y reasigna el turno sin intervención humana.
Atiende dudas por WhatsApp y web, cualifica al paciente y agenda la cita de noche, en festivo o con la línea ocupada.
Guía al paciente tras una cirugía o tratamiento y reactiva a quien olvidó su revisión, sin colapsar a tu personal.
Estructura la propuesta médica, resuelve las dudas frecuentes y hace el seguimiento que tu equipo no tiene tiempo de hacer.
Detecta la insatisfacción antes de que llegue a Google y la deriva a un canal privado de resolución con la dirección.
Pide la opinión en el momento exacto, al paciente adecuado y en el canal donde más te suma.
Cómo trabajamos
Un proceso corto y ordenado, pensado para que tu equipo no tenga que parar de atender pacientes mientras lo implantamos.
PASO 01
Analizamos tu agenda, tu recepción y tu ruta de presupuestos para localizar dónde se pierden ingresos.
PASO 02
Elegimos los sistemas que resuelven tus cuellos de botella reales y definimos el tono con el que hablarán a tus pacientes.
PASO 03
Conectamos con tu software de gestión y formamos a recepción en una sesión corta. Sin cambiar cómo trabajáis.
PASO 04
Revisamos las conversaciones, afinamos las respuestas y te enviamos cada mes un informe con los resultados.
Resultados
Cada sistema está pensado para que recuperes horas de gestión, llenes más agenda y conviertas más pacientes sin aumentar la plantilla. Y cada mes te enseñamos los números para que lo compruebes tú.
Solicitar diagnóstico gratuitoTestimonios
Dejamos de perder llamadas por la tarde. En el primer mes recuperamos 38 citas que antes se caían.
La recepción respira. Las confirmaciones y los recordatorios van solos y el equipo está en mostrador, no al teléfono.
Los presupuestos ya no se enfrían. El seguimiento automático nos subió el cierre de forma clara.
Cómo entendemos la IA
No automatizamos por moda. Automatizamos lo repetitivo para devolverle a tu equipo el tiempo de calidad con el paciente.
Usamos tecnología para poner a las personas en el centro.
Precisión absoluta y confidencialidad innegociable en cada proceso.
Eliminamos el caos administrativo para multiplicar la productividad.
Convertimos la tecnología avanzada en algo sencillo de usar.
Soluciones inteligentes para problemas reales, no IA por postureo.
Quién está detrás
Fundador de Aeterna Ebrus
Fundé Aeterna Ebrus para que las clínicas privadas dejen de perder pacientes por no poder atenderlos a tiempo. Diseño e implanto personalmente cada sistema, adaptado a la forma de trabajar de cada equipo, para que la recepción dedique su tiempo al paciente y no al teléfono.
Dudas frecuentes
Sí. Trabajamos sobre el programa que ya usas, incluidos los más habituales en clínica dental y médica en España. Si tu software permite integración por API, conectamos directamente; si no, montamos el flujo de forma que recepción siga trabajando en un solo sitio.
Sí. Tratamos datos de pacientes bajo el RGPD, con acuerdo de encargado del tratamiento, acceso restringido y trazabilidad de cada conversación. En el ámbito clínico no hay margen para brechas de privacidad, y así lo diseñamos desde el primer día.
La implantación es ágil: dedicamos los primeros días al diagnóstico y a la configuración; tu equipo solo necesita una sesión corta de formación.
No. Se ocupa de lo repetitivo —la llamada de las once de la noche, el recordatorio, el seguimiento del presupuesto— para que tu equipo esté con el paciente que tiene delante. Nuestro objetivo es liberar horas, no puestos.
Con clínicas privadas de cualquier especialidad. Encajamos especialmente bien cuando hay mucha demanda y el dinero se escapa en el día a día: una recepción desbordada, huecos que quedan vacíos y presupuestos que nadie vuelve a llamar.
Cada mes recibes un informe con lo que ha pasado: llamadas atendidas fuera de horario, huecos rescatados, presupuestos reactivados y reseñas conseguidas. Revisamos las conversaciones contigo y ajustamos lo que haga falta.
Primer paso
Cuéntanos cómo funciona hoy tu recepción. Analizamos tu clínica y te proponemos el plan de automatización más rápido y rentable.